Pour enregistrer un projet, veuillez suivre les étapes suivantes :
D'abord, accéder à l'onglet projet dans le menu latéral et cliquer sur le menu exécution, puis dans le menu exécution, filtrer les groupes de projets.
Et dans les détails d’un groupe de projet sélectionné, cliquez sur le bouton "ajouter" ensuite sélectionné "Projet".
Avant le remplissage du formulaire de création du groupe de projet, nous devons comprendre que nous avons deux types de champs. À savoir les champs à caractère obligatoire ou obligatoire et les champs non obligatoires.
Les champs à caractère obligatoire ou obligatoire : ce sont des champs qui précisent qu’un ou des éléments doivent être remplis obligatoirement pour la réussite de l’enregistrement.
Nb : Les champs à caractère obligatoire ou obligatoire sont représentés par des (*) après le libellé du champ.
Les champs non obligatoires : C'est des champs qui précisent que les éléments renseignés ne sont pas obligatoires pour la réussite de l'enregistrement, mais nécessaires pour relever le caractère pertinent de l'information.
Pour compléter ce formulaire, nous allons d'abord nous concentrer sur la section "DÉTAILS SUR LE PROJET". Commencez par entrer le numéro de marché dans le champ "Numéro du marché ", en utilisant le format suivant de préférence : (année-numéro Marché/date).
Dans le champ "Libellé", veuillez entrer le titre du projet.
Sélectionner votre type de projet dans le champ Type, Pour indiquer si votre projet est nouveau ou ancien, veuillez sélection "OUI" ou "NON" dans le champ "Nouveau projet".
Veuillez choisir l'état actuel de votre projet sélectionnant une option le champ "Statut".
Pour spécifier le type de travaux qui sera effectué dans votre projet, veuillez choisir une option dans le champ "Nature des travaux".
Pour indiquer si votre projet est urgent ou non, veuillez choisir "OUI" ou "NON" dans le champ "Commande urgente".
Afin d'indiquer si votre projet sera visible par tous ou uniquement par vous-même, veuillez sélectionner "PRIVEE" ou "PUBLIC" dans le champ "Visibilité du projet".
Vous pouvez simplement choisir le type de taxe que vous souhaitez appliquer à votre projet dans le champ "Taxes".
Ensuite, passons la partie AUTRE DETAILS DU PROJET, Concernant la “Date début prévisionnelle” et “Date fin prévisionnelle”, cliquer dans le champ ainsi un calendrier s'affiche afin que vous puissiez choisir le jour, le mois et l’année.
Veuillez entrer la localité de départ de votre projet dans le champ "Point de départ " et la localité de fin dans le champ "Point d'arrivée".
Choisissez le type de structure dans le champ "Structure", vous avez le choix entre deux options : "DIRECTION" ou "DEPARTEMENT".
NB : une fois que vous avez choisi "DEPARTEMENT" comme structure, un champ supplémentaire pour sélectionner votre département apparaîtra.
Cliquer dans le champ Direction et appuyer sur la barre d’espace pour faire ressortir la liste des directions pour sélectionner la direction adéquate, Cliquer dans le champ Maître d'ouvrage et appuyer sur la barre d’espace pour faire ressortir la liste des Maîtres d'ouvrage afin de sélectionner son Maître d'ouvrage, Veuillez entrer une valeur numérique dans le champ Montant du marché pour indiquer le montant du projet, ainsi que dans le champ "Linéaire prévu" pour spécifier le kilométrage prévu pour ce projet, étant donné que ces champs acceptent uniquement des valeurs numériques.
Cliquer dans le champ Chef de projet et appuyer sur la barre d’espace pour faire ressortir la liste des chefs de projet afin de sélectionner le chef de projet.
Pour sélectionner un assistant chef de projet, veuillez cliquer dans le champ "Assistant chef de projet" et appuyez sur la barre d'espace. Cela affichera une liste d'assistants chefs de projet parmi lesquels vous pourrez faire votre choix.
Dans le champ Fréquence des rapports, Veuillez sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez avoir des rapports sur votre projet.
En ce qui concerne le champ Contexte du projet, il s’agit là de fournir une explication claire des raisons et des objectifs poursuivis par la création de ce projet.
Pour le champ Description, il s’agit là de faire une présentation détaillée et montrer les caractéristiques de votre projet.
Veuillez entrer la longueur exécutée du projet dans le champ "Longueur exécutée" en utilisant des chiffres. De même, dans le champ "Longueur actualisée", veuillez indiquer la nouvelle longueur pour ce projet. Le taux d'exécution physique en pourcentage doit être saisi dans le champ "Taux d'exécution physique". Utilisez le champ "Taux de consommation de délai" pour entrer le taux de consommation en pourcentage spécifique à ce projet. Finalement, le taux d'exécution financier en pourcentage pour ce projet doit être saisi dans le champ "Taux d'exécution financier".
Veuillez noter que ces champs n'acceptent que des valeurs numériques.
Pour les champs "Date d'achèvement", "Date de réception provisoire" et "Date de réception définitive", il suffit de cliquer sur le champ correspondant pour ouvrir un calendrier. Vous pourrez alors sélectionner le jour, le mois et l'année souhaités.
Ensuite, pour la partie MEMBRE DU PROJETS, il suffira de cliquer dans le champ Nom et prénom et appuyer sur la barre d’espace pour faire ressortir la liste des Membres pour sélectionner son membre, à ce niveau, vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs membres en cliquant sur le bouton Ajouter.
Pour la partie LOCALISATION, Vous devez cliquer dans le champ District et appuyer sur la barre d’espace pour faire ressortir la liste des districts afin de sélectionner le district adéquat.
Sélectionner la Région et le département dans leurs champs respectifs en fonction du district choisir précédemment, à ce niveau, vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs localisations en cliquant sur le bouton Ajouter.
Ensuite pour la partie ITINERAIRES DU PROJET, vous aurez qu’à choisir dans le champ type le type de votre itinéraire à savoir le ‘’Type COORDONNEE’’ ou ‘’Type LIBELLE’’.
Par la suite remplir le champ “Libellé” en donnant un titre à votre itinéraire.
Enfin Saisissez en chiffre dans le champ Distance la distance de votre itinéraire, car ce champ ne reçoit que des valeurs numériques.
Remarque : Si vous sélectionnez le type "LIBELLE" le champ correspondant vous devrez fournir le lieu de départ de votre itinéraire dans le champ "Lieu de départ", ainsi que le lieu d'arrivée dans le champ "Lieu d'arrivée". Les champs "Lat de départ", "Lng de départ", "Lat d'arrivée" et "Lng d'arrivée" seront alors automatiquement remplis.
En revanche, si vous choisissez le type "COORDONNÉE", vous devrez entrer manuellement les valeurs de latitude et longitude pour le lieu de départ dans les champs "Lat de départ" et "Lng de départ", ainsi que pour le lieu d'arrivée dans les champs "Lat d'arrivée" et "Lng d'arrivée". Par conséquent, les champs "Lieu de départ" et "Lieu d'arrivée" seront désactivés ou verrouillés.
Vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs itinéraires en cliquant sur le bouton Ajouter.
Dans la section dédiée aux VIDEOS DU PROJET, vous devrez remplir champs "Vidéo de lancement", "Vidéo d'exécution" et "Vidéo de fin" afin de présenter l'évolution de votre projet. De plus, pour une meilleure illustration, vous avez la possibilité de télécharger les vidéos et les photos reflétant l'état d'avancement de votre projet depuis votre ordinateur en utilisant le champ "Objectif du projet".
Ce dernier vous permettra d'accéder à votre gestionnaire de fichiers.
Il est possible de sélectionner et d'ajouter différentes pièces jointes pour la partie DOCUMENTS JOINTS qui seront consultées par la suite.
Après avoir effectué toutes les vérifications sur le formulaire, on peut alors enregistrer le groupe de projet en cliquant sur le bouton Enregistrer tout en bas à droite du formulaire.
Après avoir enregistré un groupe de projet, l’étape suivante est l’enregistrement de projet.
NB : Le bouton Enregistrer restera grisé tant que toutes les informations obligatoires n’auront pas été renseignées.
