Pour enregistrer un ordre de service, veuillez suivre les étapes suivantes :
D'abord, accéder à l'onglet projet dans le menu latéral et cliquer sur le menu exécution, puis dans le menu exécution, filtrer les projets.
Puis dans les détails du projet sélectionné, cliquez sur le bouton "ordre de service" enfin cliquez sur le bouton “ajouter” et sélectionnez "ordre de service".
Avant de pouvoir enregistrer un ordre de service, il est primordial d'avoir enregistré préalablement le type d'ordre de service et un contrat.
Avant de remplir le formulaire d'ordre de service, il est important de noter qu'il existe deux types de champs : les champs obligatoires ou obligatoires (*) et les champs facultatifs.
Les champs obligatoires ou obligatoires (*) sont ceux qui doivent obligatoirement être remplis pour que l'enregistrement soit réussi.
Les champs non obligatoires sont des champs pour lesquels les éléments renseignés ne sont pas obligatoires pour l'enregistrement, mais sont nécessaires pour apporter plus de pertinence.
Pour commencer, veuillez accéder la section "Formulaire d'ajout d'ordre de service" afin de choisir le type d'ordre de service dans le champ "Type d'ordre de service".
Ensuite, dans le champ "Contrat liés au projet", veuillez sélectionner le contrat associé à ce projet.
Dans le champ "Date de l'ordre de service", veuillez indiquer la date de création de l'ordre de service.
Enfin, veuillez préciser si cet ordre de service est celui de démarrage en sélectionnant "OUI" ou "NON" dans le champ "Spécifier comme étant L'ordre de service de démarrage".
Veuillez noter que si vous choisissez "OUI", un champ supplémentaire sera affiché pour vous permettre de sélectionner la date de démarrage.
En outre, vous pouvez choisir et télécharger différentes pièces jointes dans la section "FICHIERS" qui seront consultées ultérieurement.
Avant d'enregistrer votre ordre de service, veuillez vous assurer de fournir les informations correctes et d'ajouter les pièces justificatives nécessaires.
NB : Le bouton "Enregistrer" restera grisé tant que toutes les informations obligatoires n'auront pas été renseignées.
