Pour enregistrer un groupe de projets, veuillez suivre les étapes suivantes. Accéder à l'onglet projet dans le menu latéral et cliquer sur le menu exécution dans le menu Exécution. Cliquez sur le bouton “ajouter” puis sélectionnez “Groupe de projet”.
Avant de renseigner le formulaire de création de Groupe de projets il faut au préalable avoir enregistré un programme, le Programme projet en accédant au formulaire dédié dans le menu Projet>Exécution>Ajouter>Programme.
Avant le remplissage du formulaire de création du groupe de projet, nous devons comprendre que nous avons deux types de champs.
À savoir les champs à caractère obligatoire ou obligatoire et les champs non obligatoires.
Les champs à caractère obligatoire ou obligatoire : ce sont des champs qui précisent qu’un ou des éléments doivent être remplis obligatoirement pour la réussite de l’enregistrement.
Nb : Les champs à caractère obligatoire ou obligatoire sont
représentés par des (*) après le libellé du champ. Les champs non obligatoires : C'est des champs qui précisent que les éléments renseignés ne sont pas obligatoires pour la réussite de l'enregistrement, mais nécessaires pour relever le caractère pertinent de l'information.
Pour remplir ce formulaire, nous commencerons par la partie
DÉTAIL SUR LE GROUPE DE PROJETS
en saisissant dans le champ Nom du groupe de projets
le libellé du groupe de projet, Cliquer dans le champ Programme projet et appuyer sur la barre d’espace pour faire ressortir la liste des programmes afin de sélectionner son programme.
Sélectionner ‘’OUI’’ ou ‘’NON’’ dans le champ lié à un PND pour lier ou pas lier le groupe de projet à un PND.
Cliquer dans le champ PND et appuyer sur la barre d’espace pour faire ressortir la liste des PND pour sélectionner son PND.
Saisissez dans le champ Coût estimatif global le montant en chiffre, car ce champ ne reçoit que des valeurs numériques. Cliquer dans le champ “Maître d'ouvrage” et appuyer sur la barre d’espace pour faire ressortir la liste des Maîtres d'ouvrage afin de sélectionner son Maître d'ouvrage, Pour la Date début et Date fin, cliquer dans le champ ainsi un calendrier s'affiche afin que vous puissiez choisir le jour, le mois et l’année.
Cliquer dans le champ Groupe et appuyer sur la barre d’espace pour faire ressortir la liste des Groupes pour sélectionner le groupe auquel vous vouliez qu’il appartient.
Ensuite, pour la partie MEMBRE DU GROUPE DE PROJETS, il suffira de cliquer dans le champ Nom et prénom et appuyer sur la barre d’espace pour faire ressortir la liste des Membres pour sélectionner son membre, à ce niveau, vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs membres en cliquant sur le bouton Ajouter.
Il est possible de sélectionner et d'ajouter différentes pièces jointes pour la partie DOCUMENTS JOINTS qui seront consultées par la suite.
Après avoir effectué toutes les vérifications sur le formulaire, on peut alors enregistrer le groupe de projet en cliquant sur le bouton Enregistrer tout en bas à droite du formulaire. Après avoir enregistré un groupe de projet, l’étape suivante est l’enregistrement de projet.
NB : Le bouton Enregistrer restera grisé tant que toutes les informations obligatoires n’auront pas été renseignées.
