Pour enregistrer un PV de visite, veuillez suivre les étapes suivantes. D'abord, accéder à l'onglet projet dans le menu latéral et cliquer sur le menu exécution, puis dans le menu exécution, filtrer les projets. Et dans les détails du projet sélectionné, cliquez sur le bouton suivi contrôle technique ensuite sélectionné PV d'exécution. Après cela choisi ses visites. Enfin, cliquez sur le bouton “ajouter”
Avant le remplissage du formulaire de pv de visite, vous devez comprendre que vous avez deux types de champs.
À savoir les champs à caractères obligatoires ou obligatoires et les champs non obligatoires.
Les champs à caractères obligatoires ou obligatoires : ce sont des champs qui précisent qu'un ou des éléments doivent être remplis obligatoirement pour la réussite de l'enregistrement.
Nb : Les champs à caractère obligatoire ou obligatoire sont représentés par des (*) après le libellé du champ.
Les champs non obligatoires : C'est des champs qui précisent que les éléments renseignés ne sont pas obligatoires pour la réussite de l'enregistrement, mais nécessaires pour relever le caractère pertinent de l'information.
Pour débuter, dans la partie "INFORMATION GENERALE", veuillez sélectionner la visite concernée dans le champ "visite". Une fois la visite sélectionnée, les champs "Libellé", "Date", "Heure de fin" et "Heure de fin", "Lieu" seront automatiquement remplis.
Ensuite, veuillez renseigner l'objet du pv de la visite dans le champ "objet".
Dans la sous partie "Participant", une fois la visite sélectionnée, les champs tels que "Type", "Nom", "Fonction", "Contact" et "Email" seront automatiquement renseignés. Il vous suffira donc de compléter les champs restants, à savoir "Entreprise", "Statut" et "Motif d'absence".
Vous avez la possibilité d'ajouter plusieurs participants en cliquant sur le bouton bleu avec l'icône (+).
Dans le champ "Rédaction", il vous suffit de saisir le contenu de votre procès-verbal de réunion.
Ensuite passer à la section suivante en cliquant sur le bouton suivant.
Finalement, la section "Récapitulatif" offre un aperçu des sections que vous aurez préalablement complétées.
À ce stade, une fois que vous avez vérifié toutes les informations dans le formulaire, vous pouvez enregistrer le procès-verbal de la visite en cliquant sur le bouton enregistrement situé en bas à droite du formulaire.
Assurez- vous de renseigner les bonnes informations avant d'enregistrer.
NB : Le bouton Enregistrer restera grisé tant que toutes les informations obligatoires n'auront pas été renseignées.
