Pour enregistrer un constat, veuillez suivre les étapes suivantes :
D'abord, accéder à l'onglet projet dans le menu latéral et cliquer sur le menu exécution, puis dans le menu exécution, filtrer les projets.
Puis dans les détails du projet sélectionné, cliquez sur le bouton "ajouter" enfin sélectionnez "constat".
Avant de renseigner le formulaire de création du constat il faut au préalable avoir enregistré un Devis quantitatif estimatif, le Devis quantitatif estimatif en accédant au formulaire dédié dans le menu Marchés et contrats>Liste des lots>lot>DQE.
Avant le remplissage du formulaire de création de constat, nous devons comprendre que nous avons deux types de champs. À savoir les champs à caractère obligatoire ou obligatoire et les champs non obligatoires. Les champs à caractère obligatoire ou obligatoire : ce sont des champs qui précisent qu’un ou des éléments doivent être remplis obligatoirement pour la réussite de l’enregistrement.
Nb : Les champs à caractère obligatoire ou obligatoire sont représentés par des (*) après le libellé du champ.
Les champs non obligatoires : C'est des champs qui précisent que les éléments renseignés ne sont pas obligatoires pour la réussite de l'enregistrement, mais nécessaires pour relever le caractère pertinent de l'information.
Tout d'abord, veuillez sélectionner votre DQE (Devis quantitatif estimatif) dans le champ "Dévis quantitatif estimatif". Ensuite, lors de la sélection de la section de la tâche, les options du devis quantitatif seront affichées. Ainsi, les champs "Code"," Désignation" et "Unité" seront automatiquement renseignés.
Pour les champ "Période", il suffit de cliquer sur le champ correspondant pour ouvrir un calendrier. Vous pourrez alors sélectionner le jour, le mois et l'année souhaités.
Choisissez votre itinéraire dans le champ "itinéraire", Merci d'indiquer une valeur numérique dans le champ "Quantité exécutée" pour préciser la quantité réalisée pour ce projet, car ces champs ne peuvent accepter que des valeurs numériques. Il est possible de choisir et d'attacher différentes pièces jointes à partir du champ "Fichier" qui seront consultées ultérieurement.
Remarque : Vous pouvez ajouter plusieurs constats en cliquant simplement sur le bouton "Ajouter" situé à droite du formulaire. Après avoir effectué toutes les vérifications sur le formulaire, on peut alors enregistrer le groupe de projet en cliquant sur le bouton “Enregistrer” en tant que brouillon tout en bas à droite du formulaire.
Après avoir enregistré un groupe de projet, l’étape suivante est l’enregistrement du constat.
NB : Le bouton Enregistrer restera grisé tant que toutes les informations obligatoires n’auront pas été renseignées.
