D'abord, accéder à l'onglet projet dans le menu latéral et cliquer sur le menu exécution, puis dans le menu exécution, filtrer les projets.
Ensuite dans les détails du projet sélectionné, cliquez sur le bouton "suivi contrôle technique" ensuite sélectionné "visite chantier". Enfin, cliquez sur le bouton “ajouter”.
Avant le remplissage du formulaire de création de visite chantier, nous devons comprendre que nous avons deux types de champs. À savoir les champs à caractère obligatoire ou obligatoire et les champs non obligatoires.
Les champs à caractère obligatoire ou obligatoire :
Ce sont des champs qui précisent qu’un ou des éléments doivent être remplis obligatoirement pour la réussite de l’enregistrement.
Nb : Les champs à caractère obligatoire ou obligatoire sont représentés par des (*) après le libellé du champ.
Les champs non obligatoires :
C'est des champs qui précisent que les éléments renseignés ne sont pas obligatoires pour la réussite de l'enregistrement, mais nécessaires pour relever le caractère pertinent de l'information.
Pour commencer, dans la section "INFORMATION GENERALE", veuillez choisir le type de visite dans le champ "Type de visite".
Ensuite, saisissez le titre de la visite dans le champ "Libellé". Sélectionnez ensuite la catégorie de la visite dans le champ "Catégorie".
Pour les champs "Date début" et "Heure", cliquez simplement sur chaque champ respectif pour accéder à un calendrier pour la date de début et une horloge pour l'heure. De même, pour les champs "Date fin" et "Heure de fin", cliquez sur chaque champ pour ouvrir un calendrier pour la date de fin et une horloge pour l'heure de fin.
Ensuite, renseignez le lieu où se déroulera la visite dans le champ "Lieu de la visite". Pour la durée en jours, le champ "Durée (jours)" calcule automatiquement le nombre de jours en fonction des dates de début et de fin renseignées dans le formulaire.
Ensuite, vous n'avez qu'à saisir le nom de l'organisme qui pilotera cette visite dans le champ "Organisme initiateur". Enfin, dans le champ "Description", veuillez mentionner l'objet de votre visite.
Dans la section "REPETITION", il vous suffit de sélectionner la fréquence de répétition dans le champ "Répétition". Choisissez ensuite l'option de moment ou de date de fin dans le champ "jusqu'à". Vous avez le choix entre deux options : "TOUJOURS" ou "UNE DATE SPÉCIFIQUE". Veuillez noter que si vous choisissez "UNE DATE SPÉCIFIQUE" comme moment, un champ supplémentaire sera affiché pour que vous puissiez sélectionner votre date de fin.
Pour la section "PARTICIPANTS", commencez par sélectionner le participant en entrant son nom dans le champ "NOM". Une fois le nom sélectionné, les champs "FONCTION", "CONTACT" et "EMAIL" seront automatiquement remplis. Ensuite il vous restera qu'à renseigner le nom de l’entreprise à laquelle appartient ce participant dans le champ "ENTREPRISE".
Vous avez la possibilité d'ajouter plusieurs participants en cliquant sur le bouton bleu avec l'icône (+).
Enfin, Il est possible de sélectionner et d'ajouter différentes pièces jointes pour la partie DOCUMENTS JOINTS qui seront consultées par la suite.
Après avoir effectué toutes les vérifications sur le formulaire, on peut alors enregistrer visite chantier en cliquant sur le bouton Enregistrer tout en bas à droite du formulaire.
NB : Le bouton Enregistrer restera grisé tant que toutes les informations obligatoires n’auront pas été renseignées.
