Pour enregistrer une réunion chantier, veuillez suivre les étapes suivantes :
D'abord, accéder à l'onglet projet dans le menu latéral et cliquer sur le menu exécution, puis dans le menu exécution, filtrer les projets.
Et dans les détails du projet sélectionné, cliquez sur le bouton "suivi contrôle technique" ensuite sélectionné "réunion chantier". Enfin, cliquez sur le bouton “ajouter”.
Avant le remplissage du formulaire de création de réunion chantier, nous devons comprendre que nous avons deux types de champs. À savoir les champs à caractère obligatoire ou obligatoire et les champs non obligatoires. Les champs à caractère obligatoire ou obligatoire : ce sont des champs qui précisent qu’un ou des éléments doivent être remplis obligatoirement pour la réussite de l’enregistrement.
NB : Les champs à caractère obligatoire ou obligatoire sont représentés par des (*) après le libellé du champ. Les champs non obligatoires : C'est des champs qui précisent que les éléments renseignés ne sont pas obligatoires pour la réussite de l'enregistrement, mais nécessaires pour relever le caractère pertinent de l'information.
Pour débuter, dans la partie "INFORMATION GENERALE", veuillez sélectionner le type de réunion dans le champ "Type de réunion".
Ensuite, saisissez le titre de la réunion dans le champ "Libellé". Choisissez ensuite la catégorie de la réunion dans le champ "Catégorie". Vous avez le choix entre trois options : "DEMARRAGE", "REALISATION" ou "AUTRE". Veuillez noter que si vous choisissez "AUTRE" comme catégorie, un champ supplémentaire sera affiché pour que vous puissiez spécifier votre catégorie.
Pour les champs "Date début" et "Heure", il suffit de cliquer sur chaque champ respectif pour ouvrir un calendrier pour la date de début et une horloge pour l'heure. De même, pour les champs "Date fin" et "Heure de fin", cliquez sur chaque champ pour accéder à un calendrier pour la date de fin et une horloge pour l'heure de fin.
Ensuite, renseignez le lieu où aura lieu la réunion dans le champ "Lieu de la réunion". Le champ "Durée (jours)" calcule automatiquement la durée en jours en fonction des dates de début et de fin renseignées dans le formulaire.
Ensuite, entrez le nom de l'organisme qui organise cette réunion dans le champ "Organisme initiateur". Ensuite, dans le champ "Ordre du jour", veuillez mentionner les points à aborder lors de la réunion. Enfin, dans le champ "Description", veuillez préciser l'objet de cette réunion. Dans la section "REPETITION", sélectionnez simplement la fréquence de répétition dans le champ "Répétition". Choisissez ensuite l'intervalle de jours dans le champ "Intervalle". Pour le champ "date de fin", il suffit de cliquer dessus pour ouvrir un calendrier afin de sélectionner votre date. En ce qui concerne le champ "Rappel", vous avez le choix parmi les options qui vous seront présentées en cliquant dans le champ correspondant. Pour la section "PARTICIPANTS", commencez par sélectionner le participant en entrant son nom dans le champ "NOM". Une fois le nom sélectionné, les champs "FONCTION", "CONTACT" et "EMAIL" seront automatiquement remplis. Ensuite il vous restera qu’a renseigner le nom de l’entreprise a lequel appartient ce participant dans le champ "ENTREPRISE". Vous avez la possibilité d'ajouter plusieurs participants en cliquant sur le bouton bleu avec l'icône (+).
Enfin, Il est possible de sélectionner et d'ajouter différentes pièces jointes pour la partie DOCUMENTS JOINTS qui seront consultées par la suite.
Après avoir effectué toutes les vérifications sur le formulaire, on peut alors enregistrer la réunion chantier en cliquant sur le bouton Enregistrer tout en bas à droite du formulaire.
NB : Le bouton Enregistrer restera grisé tant que toutes les informations obligatoires n’auront pas été renseignées.
